Personen zu Ihren Bereichen einladen

Sie können Personen zu Ihren Bereichen zu einem Meeting einladen. Abhängig von der zum Erstellen eines Bereichs verwendeten Vorlage können Sie eine oder mehrere Methoden zum Beitreten verwenden. Jede Methode zum Beitreten gewährt dem Benutzer, der über diese Methode beitritt, bestimmte Berechtigungen , um sich über die in Ihren Bereichsvorlagen eingerichteten Methoden zum Beitreten zu informieren. In diesem Beispiel können Sie Gastgeber- und Gastrollen Ihren Meeting-Teilnehmern zuweisen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Personen zu Ihrem Bereich einzuladen:

  1. Öffnen Sie den Bereich, in dem Sie ein Meeting abhalten möchten.

  2. Klicken Sie auf Email icon. Das Dialogfeld Einladung per E-Mail senden oder kopieren wird geöffnet:
    Meeting invite
  3. Wählen Sie eine Sprache aus dem Drop-down-Feld aus, , um Ihre Einladungsvorlagen anzupassen.
  4. Klicken Sie auf Kopieren, um die Einladung mit allen Details in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können sie dann an entsprechender Stelle einfügen und mit anderen teilen.
  5. Klicken Sie auf E-Mail öffnen, um den auf Ihrem Gerät konfigurierten E-Mail-Client mit den vollständig eingebetteten Details zu öffnen. Die vollständigen Details der Einladung werden automatisch zum Text einer neuen E-Mail hinzugefügt. Sie können die E-Mail-Adresse anpassen und die E-Mail an diejenigen senden, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten.
  6. Sie können bei Bedarf Personen mit unterschiedlichen Methoden zum Beitreten einladen. Klicken Sie auf Close button, um das Dialogfeld Einladung per E-Mail senden oder kopieren zu schließen.

Hinweis: Manchmal ist die Schaltfläche E-Mail öffnen in Chrome deaktiviert. Klicken Sie auf Kopieren, um die Details in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie können die Details in Ihre E-Mail oder Sofortnachricht einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anpassungsrichtlinien für Cisco Meeting Server“.

Hinweis: Sie können die Beitrittslinks mithilfe zusätzlicher Parameter anpassen, um Voreinstellungen beim Beitreten zu Anrufen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Beitrittslinks anpassen.